流程图怎么做(流程管理的目的与做法步骤)
流程管理的与流程图绘制指南
一、流程管理的核心目的与步骤
企业流程管理是对企业内部架构的深层次改革,旨在解决职能管理机构重叠、中间层次过多、流程不闭环等问题。通过优化流程,确保每个流程都由一个职能机构从头到尾管理,以实现机构不重叠、业务不重复,从而缩短流程周期、节约运作资本。
流程管理的目的观主要有两种:
1. 保证业务流程面向客户,确保管理流程面向企业目标(如品质、技术、成本和速度)。流程中的每个活动都应是增值的,员工每一次行动都需助力企业目标达成。流程应持续改进,永不过时。
2. 通过梳理工作,确保流程顺畅,信息畅通。显化流程,建立工作准则,便于查阅、沟通、复制及对流程的管理。流程应不断优化,以提升工作效率。找到监测点,监控流程绩效,并便于上级对工作的监督。
流程管理的步骤应遵循以下原则:面向企业目标、体现全流程观念、形成闭环管理以及面向客户。
二、绘制流程图的技巧与要点
1. 画流程图的基本要求:
复杂流程图可分解为主分流程图。
流程图应避免死循环,具有单一入口和出口。
流程图符号绘制顺序应符合逻辑,同一路径指示箭头应只有一个。
如流程图参考其他流程,可引用已定义的流程,避免重复绘制。
2. 基本流程图形状及其含义:
开始和结束标志,需标明“开始”和“结束”。
分支判断图标,用于标识二选一的情况,如成功与失败、是与否,需在分支出口线上标识出分支含义。
调用和引用外部数据、存储数据等相关图标。
表示流程中的文档、手动输入处理、公共流程处理等图标。
3. 流程图范例:
流程图中应包含人员、部门、环节及流程环节的说明等信息。流程图还应展示主分流程、现状以及流程优化信息。一般流程及主分流程的示例也可加入图中。
在绘制流程图时,我们需确保信息的完整性和准确性,遵循一定的逻辑顺序,使得流程图清晰易懂。尊重版权,在涉及版权问题时请及时与作者联系。
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