涉密文件信息资料保密管理规定(涉密文件管理有哪些规定)
涉密文件与保密文件的管理规定及其重要区别
涉密文件的管理对于维护国家安全具有极其重要的意义。在涉密文件的管理过程中,必须贯彻落实保密法律法规的要求,严格规范各项工作程序,并履行相应的审批登记手续。
一、涉密文件的管理规定
1. 涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,每一环节都需严格履行审批、清点、登记、签收等手续,确保无疏漏。
2. 单位保密员负责对涉密文件进行统一管理。阅办涉密文件必须在办公室或安全保密的场所进行,对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,确保安全。
3. 涉密文件的传递、接收以及内部运转,都必须进行登记、编号,并履行签字手续。外出携带涉密文件需妥善保管,回单位后应立即交给保密员处理。
4. 传递涉密文件、资料,只能由保密员直接传递,不得任意横传。因工作需要长时间使用的,需向保密员办理相关手续。
5. 涉密文件、资料的阅读范围需经上级同意,不得自行扩大,也不得自行复印、翻印或转载。
6. 复制涉密文件资料需按规定办理相关手续,且复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
7. 携带涉密文件外出需经主管领导批准,并采取相应保密措施。在公共场所不得停留、游览等,确保涉密文件安全。
8. 干部调动工作时,需清理并移交全部使用的文件、资料。
9. 涉密文件资料的清退和销毁需及时,经主管领导批准后,登记造册并交由区统一销毁。
二、保密文件与涉密文件的区别
保密文件通常指的是需要保密处理的文件,而涉密文件则是指那些涉及国家秘密或机密信息的文件。涉密文件的管理更为严格,其传阅、保存、销毁等环节都有严格的规定,需要专门的管理和审批程序。
三、保密守则
为进一步加强保密工作,我们必须遵守以下十条保密守则:
1. 不该说的秘密,绝对不说;
2. 不该问的秘密,绝对不问;
3. 不该看的秘密,绝对不看;
4. 不该记录的秘密,绝对不记录;
5. 不在非保密本上记录秘密;
6. 不在私人通信中涉及秘密;
7. 不在公共场所和亲友面前谈论秘密;
8. 不在不利于保密的地方存放密件、资料;
9. 不使用普通通讯方式传达秘密事项;
10. 不携带秘密材料出入公共场所。
严格遵守这些规定和守则,是维护国家安全和利益的重要措施。我们每个人都应增强保密意识,共同守护国家的秘密安全。
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