技术资料管理办法

一、管理架构与职责概述

在技术部门主导的三级管理体系中，从项目部/公司到工程队，每一层级都有其独特的职责与角色。其中，工程部作为归口管理部门，担当着重要的管理和协调职责。项目总工程师不仅负责技术资料的管理，还要组织定期的审查和整改工作，确保技术资料的准确性和完整性。

二、资料范围明确与分类细致

技术资料的内容丰富多样，主要包括设计文件、施工文件、验收记录以及科研成果等。这些资料被分为不同的核心类别，每一类别都有其特定的价值和作用。外来文件，如顾客提供的技术协议和供应商标准等，也是技术资料的重要组成部分。在项目完成后，所有资料需进行系统整理，按照专业分类立卷，并编制检索目录，以便快速查找和使用。

三、全流程管理规范的实施细节

文件编制与修改是技术资料管理中的重要环节。每一份文件的编制都需要经过严格的“编制-校对-审核”三级流程。对于重大修改，必须提交书面申请并通过会审。新版文件发布前，必须回收所有旧版文件，防止误用。受控文件需加盖“受控”章，电子文档则进行加密管理。借阅资料需经审批，一般期限不超过10天。对于外部单位借阅，需提供相关证明。

四、质量控制与追溯的重要性

技术资料的质量直接关系到工程项目的质量。资料记录必须用碳素墨水书写，签署手续完备，计量单位符合规范。施工过程形成的文件必须真实反映技术状态，确保质量可追溯。为了保障技术资料的准确性，我们采取了定期抽查和整改闭环管理的监督检查机制。对于技术资料的销毁和保密工作也要严格管理。定期清查档案，销毁需经主管审批，严禁私自处理。技术资料的存储必须落实防火、防盗、防蛀措施，一旦资料泄密或损坏，将追究相关责任。

通过分级责任落实、流程标准化以及风险防控措施，我们能够确保技术资料的系统化、规范化管理，为工程项目的顺利进行提供有力保障。