表彰大会策划书

泰山学院历史系表彰大会策划书

一、大会名称

“奋进新时代，再创辉煌”历史系表彰大会

二、大会背景

在泰山学院刚刚结束的春季运动会中，历史系取得了前所未有的好成绩，荣获全校第三名。这一成绩的取得离不开每一位运动员的辛勤付出和每一位工作者的努力奉献。为了表彰这些优秀运动员和辛勤工作的同学们，特此举办此次表彰大会。

三、大会宗旨

鼓励同学们积极参与体育锻炼，激发同学们的集体荣誉感和责任感，全面提高自身素质。

四、大会目的及意义

1. 通过表彰优秀运动员，激励更多的同学积极参与体育活动，提高身体素质。

2. 通过表彰辛勤工作的同学，传达对工作认真负责、乐于奉献的价值观。

3. 加强系内学生的集体荣誉感和凝聚力，促进系内体育和文化活动的蓬勃发展。

五、大会时间

XXXX年XX月XX日（周X），下午XX点至XX点。

六、大会地点

泰山学院XXX教室/报告厅/户外体育场。

七、主办单位

泰山学院历史系学生会。

八、大会具体安排

（一）宣传环节：通过海报、微信公众号等渠道宣传表彰大会的举办信息，确保每位学生都能了解大会的时间和地点。

（二）评选环节：根据春季运动会表现，评选出优秀运动员和辛勤工作者名单。

（三）前期准备：确定会场布置方案，准备奖状奖品，组织志愿者进行会场布置和设备调试。

（四）会议流程：

1. 主持人开场致辞。

2. 播放春季运动会精彩瞬间视频。

3. 宣读优秀运动员和辛勤工作者的名单。

4. 获奖代表上台领奖，嘉宾颁发奖状和奖品。

5. 获奖代表发言分享经验。

6. 老师代表或系领导发言，对同学们提出期望和要求。

7. 主持人总结发言，大会结束。

（五）经费预算：主要包括奖状制作、奖品购买、场地布置等费用。预计总经费为XXX元。

（六）后续工作：清理会场，整理大会资料，撰写新闻稿并发布在系内官方网站或公众号上。

九、注意事项：确保表彰名单的公正公平；确保会议流程顺畅；确保嘉宾和获奖者的接待工作到位；确保宣传工作的全面覆盖。本次表彰大会旨在表彰先进、激励士气、凝聚人心，请大家严格遵守纪律，共同营造一个庄重、热烈的氛围。我们相信通过这次表彰大会的举办，能够进一步激发同学们的积极性和热情，为历史系的体育事业和文化活动注入新的活力。让我们携手共进，共创辉煌！活动纪实：青年志愿者协会会员表彰大会的盛大召开

一、时光流转至特定的日子

在一个温暖的午后，时间定格在年5月13日下午4点20分。地点位于综合楼A3，一场盛大的活动正在悄然筹备。此刻，这里即将成为欢声笑语与热烈掌声的交汇之地。

二、嘉宾与参与者的齐聚

受邀嘉宾包括郭华老师、范正生老师等七位德高望重的教育者。而参与者则是充满活力与激情的运动员以及历史系学生会全体成员。主持人李慧老师，以其优雅的气质和独特的风格，成为了这场活动的亮点之一。

三、表彰大会的具体流程

1. 郭华书记致辞，为活动拉开了序幕。

2. 安其心老师宣读了表彰决定，为接下来的活动铺垫了庄重与尊重的氛围。

3. 颁奖环节，是对付出努力的优秀会员的肯定与赞扬。

4. 运动员代表发言，展现了他们的风采与决心。

5. 范正生主任的发言，为活动增添了深厚的文化底蕴。

6. 合影留念，定格了这一精彩瞬间。

四、青年志愿者协会会员暨表彰大会的展开

此次活动以“青年志愿者协会会员暨表彰大会”为主题，旨在加强协会与会员之间的联系，并为会员提供一个交流的平台。活动充满了激情与活力，彰显了平职学院是一个充满活力、充满激情、斗志昂扬的大家庭。

五、活动的时间、地点及前期准备

活动定于年10月26日晚19:00在2号教学楼701举行。前期策划部精心策划了活动方案，秘书处负责活动计划与记录，宣传部制作宣传海报与展板，组织部负责接待安排与现场保护，外联部负责场地物资的申请及通知各系部会员的通知工作。文艺部准备了精彩的节目，助残部与支教部也积极参与协助工作。各部门紧密合作，确保活动的顺利进行。

六、活动的流程细节丰富多样

活动现场布置得温馨而庄重。主持人宣布活动开始并介绍嘉宾后，院团委领导发表讲话，会长进行工作报告。随后是庄严的宣誓仪式，由副会长带领宣读本协会誓词。接着是精彩的文艺表演和表彰环节，表彰活动中积极努力的协会人员。会长讲话规划了协会的发展方向并介绍了今年的活动计划。整个活动在热烈的气氛中进行，展现了青年志愿者们的风采与激情。

七、活动注意事项及物资需求

为了确保活动的顺利进行，各部门在活动前要做好充分的准备工作。宣传要及时有力，确保活动信息的广泛传播。活动现场要保持秩序井然，确保每一位参与者都能享受到活动的乐趣。活动所需物资包括海报、宣传资料、音响、桌子等要提前准备好。对于恶意破坏会场纪律的行为要及时制止。活动结束后组织部人员要留下整理现场和检查物资是否丢失。通过这些细节的安排确保活动的圆满成功。此次表彰大会的成功举办不仅丰富了大家的校园生活也宣传了青年志愿者协会扩大了其影响力成为了一个充满活力激情的大家庭的盛会。九、活动经费概览

随着各项活动的陆续展开，经费的筹备与规划显得尤为重要。本次活动的经费主要用于制作宣传资料、购置矿泉水、购买展板纸、水粉材料、横幅制作以及笔记本等。具体费用如下：

1. 海报及宣传资料：为了广泛宣传此次活动，吸引更多人的关注和参与，我们计划制作一系列海报和宣传资料，预计花费20元。

2. 矿泉水：在活动现场为参与者提供充足的饮用水是不可或缺的，预计花费60元用于购买矿泉水。

3. 展板纸：为了展示活动信息，我们将购买展板纸来制作展示板，预算为15元。

4. 水粉：用于绘制展示板的水粉材料费用为20元。

5. 横幅：为了增添活动氛围，我们还会制作横幅，预计花费50元。

6. 笔记本：为了记录活动过程中的重要信息和内容，我们将准备一些笔记本，预算为20元。

以上费用均由院青年志愿者协会策划部负责筹备和管理。我们致力于确保每一笔经费都得到有效利用，为活动的顺利进行提供有力保障。

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