档案管理员岗位职责

档案管理：核心职责与岗位要求的解读

一、档案管理核心职责概览

档案作为组织的重要信息资源，其管理职责至关重要。核心职责包括：

1.档案收集与整理

接收、分类、编目与归档各部门的文件资料，确保档案的完整性和规范性。为此，编制档案检索工具，如电子目录，以提升档案利用效率。定期鉴定保管期满档案，提出处理建议并报批。

2.档案保管与安全

确保档案库房符合“八防”要求，定期检查档案状态。管理档案借阅流程，防止泄密或遗失事件的发生。特别重视电子档案的备份及声像档案的安全管理。

3.制度执行与优化

制定并监督档案管理相关制度，如借阅、销毁流程，推动规范化管理。参与档案分类标准、保管期限等规则的更新与修订，确保档案管理与时俱进。

二、协作与开发职责详解

档案管理不仅是一项独立工作，更需与其他部门紧密协作。具体职责如下：

1.跨部门协调与指导

监督指导兼职档案员工作，并组织相关业务培训，提高整体工作效率。配合内外部审计，及时提供所需档案资料，展现档案的价值。

2.档案资源开发

编研档案参考资料，如年鉴，为决策和历史研究提供支持。推进档案信息化建设，优化档案管理平台功能，提升档案管理效率。

三、行政与保密职责的重要性

行政与保密职责在档案管理中同样占据重要地位。具体职责包括：

1.日常行政事务

管理固定资产、办公设备及文件流转，协助完成临时性任务，确保日常工作的顺利进行。定期统计档案数据并上报，为决策层提供准确信息。

2.保密与合规

严格执行保密规定，确保档案安全。处理涉密档案时需经审批，定期开展保密检查，防止档案泄密。

四、岗位要求及总结

为了胜任档案管理工作，员工需满足以下要求：

资质：高中/大专以上学历，持有档案管理员资格证者优先。

能力：熟悉档案法规，具备系统管理经验，同时需熟练使用办公软件。

素质：原则性强，细致耐心，具备安全意识和服务意识。

档案管理不仅仅是简单的收集与整理，更是一项需要高度责任感和专业性的工作。希望每位档案管理人员都能深入理解并履行上述职责，确保档案的安全与完整。